Binnen de vereniging hebben we afspraken gemaakt hoe we omgaan met afgelastingen.
LETOP: Afgelastingen vragen van een organisatie met veel vrijwilligers om wat begrip van de leden. Het gaat niet altijd goed, maar met onderstaande afspraken hopen we de meeste onduidelijkheden weg te nemen.
We hebben 4 situaties van afgelastingen geindentificeerd:
- KNVB last wedstrijden af:
1. Wedstrijdsecretaris Informeert leiders/trainers, verwerkt de afgelasting op de website (of vragen beheerders om dit te doen).
2. Leider/trainer informeert eigen spelers
- Consul keurt velden af:
1. Consul informeert wedstrijdsecretaris
2. Wedstrijdsecretaris informeert leiders/trainers,tegenstander en KNVB (Bij wedstrijden)
3. Wedstrijdsecretaris verwerkt de afgelasting op de website (of vragen beheerders om dit te doen).
4. Leider/trainer informeert eigen spelers
- Terreinknechten keuren velden af:
1. Terreinknechten informeren wedstrijdsecretaris
2. Wedstrijdsecretaris informeert leiders/trainers, tegenstander en KNVB (Bij wedstrijden)
3. Wedstrijdsecretaris verwerkt de afgelasting op de website (of vragen beheerders om dit te doen).
4. Leider/trainer informeert eigen spelers
- D. Leider/trainer last training af
1. Leider/trainer informeert wedstrijdsecretaris
2. wedstrijdsecretaris verwerkt de afgelasting op de website (of vragen beheerders om dit te doen).
3. Leider/trainer informeert eigen spelers
De volgende functionarissen zijn hiervoor opgesteld:
| Consul |
Wim Christ |
| Wedstrijdsecretaris (Jeugd en Senioren) |
Carlo Kuijten |
| Terreinknechten |
Cees den Braber & Wim Christ |
| Beheerders website |
Clemens Piena of Hans Vreijsen |
|
|
|
|
Trainen in de zaal
We hebben binnen de vereniging de volgende afspraken over trainen in de zaal.
Indien er langer dan 1 week niet getraind kan worden in verband met weersomstandigheden wordt er per jeugdelftal (A, B, C en D Jeugd) 1 keer per week in de zaal getraind op kosten van de vereniging. (De E en F trainen op woensdagmiddag samen in 1 zaal).
Voorwaarde is wel dat de zaalhuur wordt aangevraagd bij de wedstrijdsecretaris door de trainer of leider van het betreffende elftal. Het is dus niet de bedoeling dat leiders/trainers zelf een zaal regelen. (Er is dan geen zicht meer op de juistheid van de facturen vanuit de gemeente)
Indien men dus in de zaal wil trainen kan dit bij de wedstrijdsecretaris worden aangevraagd. Hij verzorgt de aanvraag en koppelt dit terug aan de leider en trainer van het jeugdelftal. Daarnaast verzorgd hij de berichtgeving via de website over de vervangende trainingstijden.
Voor de seniorenelftallen is geen regeling voor zaalhuur van kracht. Hiervoor geldt dat men zelf een zaal kan regelen, maar die moet ook door het team zelf betaald worden.